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excel

	Excel 2003	Excel 2007
Filas	65536	1048576
Columnas	256	16384

Para qué sirve Excel

He utilizado Excel para hacer trabajos que me han puesto en el colegio y en la universidad, principalmente relacionados con hacer nóminas, costos de producción y gráficos.

Que es una celda

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).

Como está  compuesta

Cada celda puede recibir un dato. Este dato puede ser una constante o una variable, puede ser una fecha, un texto o una instrucción para que realice una operatoria con otras celdas.
También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.

Pasa para dar formato a una celda

1.  XLSheet.Cells (Fila, 2)= "símbolo del apostrofe" + alltrim (saca.num_vaca)
   sustituyes la leyenda por el símbolo ' encerrado entre comillas. Con eso
   Excel tomara el valor como texto.
2. Después de asignar el valor a la celda asignas el formato que tendrá
  XLSheet.Cells (Fila,2).numberformat = '0000000000'
  el detalle con esta función es que te llenara con ceros a la izquierda según
  los que hayas puesto, es decir, si en tu tabla tienes el valor "012345" y le
  asignas el formato "0000000", Excel te desplegara "0012345 Espero que te sirva.           Saludos

Como modificar el contenido de una celda sin borrar lo que tiene

Hacemos doble clic en la celda que contiene los datos que deseamos modificar, luego lo modificamos para introducir o cancelar los cambios, presionamos ENTRAR ó ESC.

Pasos para crear un formulario de datos en Excel

El Asistente para plantillas de Excel 2002 es un complemento descargable que configura una base de datos para guardar los datos especificados desde un formulario de Microsoft Excel. Puede descargar el complemento Asistente para plantillas de Excel 2002 desde el sitio de descargas de Microsoft Office Online. Siga las instrucciones de la página de descargas para descargar correctamente el complemento tmplwiz.exe y cargarlo en Excel.

Tras cargar el programa de complementos, el comando Asistente para plantillas se agrega al menú Datos en Excel. Puede utilizar este Asistente con cualquier hoja de cálculo que contenga celdas diseñadas entrada de datos.

Desde el libro que cree, el Asistente crea una plantilla, que puede utilizar como base para otros libros similares y que vincula las celdas que haya especificado con campos de una base de datos que crea por usted. Cuando cree un nuevo libro desde la plantilla, introduzca datos en las celdas vinculadas a la base de datos y guarde el libro, Excel creará un nuevo registro en la base de datos que contiene los datos introducidos en el formulario.

Por ejemplo, supongamos que desea controlar las lesiones laborales de varias plantas de fabricación. En primer lugar, crearía un formulario de informe de lesiones en una hoja de cálculo. A continuación, utilizaría el Asistente para plantillas para crear una plantilla a partir de este formulario y lo vincularía a una base de datos. Así, cuando los trabajadores rellenaran un nuevo informe de lesiones basado en la plantilla y lo guardaran, se crearía una copia imprimible del informe y su registro correspondiente en la base de datos.

Pasos para insertar comentarios

·          Posiciona el cursor en la celda donde quieres insertar un comentario

·         Luego haz clic derecho y selecciona Insertar un comentario. En la pequeña ventana que aparece, escribe el comentario y este aparecerá cuando hagas clic sobre la celda.

Pasos para validar datos

Para seguir los pasos, va a ser más fácil si descargas el archivo que acompaña este tutorial (el link está al inicio del post).

A. Validación de Productos.

1. Seleccionamos las celdas a las cuales queremos limitar la selección y que muestre el menú con las opciones disponibles.  Seleccionamos entonces las celdas A2:A14

2. En la pestaña de Datos, al oprimir “Validación de datos” se despliega un nuevo menú con tres opciones:

·         Validación de datos: Es donde ingresamos los criterios y restricciones.

·         Rodear con un círculo datos no válidos: Rodea con un círculo rojo los datos de las celdas a las cuales les asignamos una restricción pero que por alguna razón tienen datos que están fuera de estos rangos.

·         Borrar círculos de validación: Simplemente deja de mostrar los círculos del punto anterior.

3. Seleccionamos Validación de datos.  Se despliega un menú como el de la siguiente figura.

Tenemos 3 pestañas:

·         Configuración: En la cual configuramos qué valores están permitidos.

·         Mensaje de entrada (opcional): si queremos que nos muestre un mensaje cuando se selecciona la celda con la validación.

·         Mensaje de error (opcional): Mensaje cuando se ingresa un valor fuera de los permitidos.  A su vez tenemos tres Estilos para manejar los errores.

o    Grave: Directamente NO deja ingresar datos fuera de los indicados.

o    Advertencia: Cuando se ingresa un valor fuera de los establecidos, nos avisa de esta condición, pero da la posibilidad de ingresarlo o rechazar.

o    Información: Simplemente avisa que el valor no corresponde a los asignados.

Vamos pestaña por pestaña.

4. Configuración.

Por defecto nos indica permitir “Cualquier valor”.  En nuestro ejemplo, tenemos una lista específica con los productos que necesitamos que estén disponibles.

Seleccionamos la opción “Lista” lo cual nos habilita a mostrar la lista desplegable (como la que se ve en la primera imagen de este tutorial) y el origen donde se encuentran los datos disponibles.

En este caso, el Origen son las celdas =$D$2:$D$6 (debemos tener las referencias fijas si no tendremos problemas al querer copiar la validación en otras celdas).

5. Mensajes de error

Para no extenderme mucho más, simplemente pondré un Mensaje de Error en el cual indico:

·         Estilo: Advertencia (como se menciona en el punto 3)

·         Título (lo que se mostrará en la barra azul del mensaje): ingreso “Error de datos”

·         Mensaje de error: “El producto no está dado de alta”.

ACEPTAR!!!

Y Listo!  Veremos ahora cuando vamos a alguna de las celdas que acabamos de validar (de la columna A), en cuanto hacemos click aparece inmediatamente el botón característico del menú desplegable.

Pasos para ordenar datos

Puede ordenar datos por texto (A a Z o Z a A), números (de menor a mayor o de mayor a menor) y fechas y horas (de más antiguos más recientes y de más recientes a más antiguos) en una o varias columnas. También puede ordenar por una lista personalizada (como Grande, Medio y Pequeño) o por formato, incluyendo el color de celda, el color de fuente o el conjunto de iconos. La mayoría de las operaciones de ordenación son ordenaciones de columnas, pero también es posible ordenar por filas.

Los criterios de ordenación se guardan en el libro para que pueda volver a aplicarlos cada vez que lo abra para una tabla de Excel, pero no para un rango de celdas. Si desea guardar los criterios de ordenación para poder volver a aplicar periódicamente una ordenación al abrir un libro, entonces lo mejor es utilizar una tabla. Esto es especialmente importante para ordenaciones de varias columna o para las que se tarda mucho tiempo en crear.

Pasos para filtrar

Si pulsamos, por ejemplo, sobre la flecha del campo 1er Apellido, nos aparece un menú desplegable como este, donde nos ofrece una serie de opciones para realizar el filtro.

Por ejemplo, si sólo marcamos Moreno, Excel filtrará todos los registros que tengan Moreno en el 1er apellido y las demás filas 'desaparecerán' de la lista.

Otra opción, es usar los Filtros de texto, donde se despliegan una serie de opciones:

En cualquier opción, accedemos a una ventana donde podemos elegir dos condiciones de filtro de texto, y exigir que se cumpla una condición o las dos. Excel evaluará la condición elegida con el texto que escribamos, y si se cumple, mostrará la fila. Usaremos el carácter ? para determinar que en esa posición habrá un carácter, sea cual sea, y el asterisco * para indicar que puede haber o no un grupo de caracteres.

En el ejemplo de la imagen, solo se mostrarán los registros cuyo 1er Apellido tenga una o en el segundo carácter y no contenga la letra z.

Para indicarnos que hay un filtro activo, la flecha de la lista desplegable cambia de icono.

Para quitar el filtro, volvemos a desplegar la lista y elegimos la opción (Seleccionar Todo), reaparecerán todos los registros de la lista. También podemos quitar el filtro pulsando en Borrar filtro  en la pestaña Datos.

Utilizar Filtros avanzados.

Si queremos filtrar los registros de la lista por una condición más compleja, utilizaremos el cuadro de diálogo Filtro avanzado. Previamente deberemos tener en la hoja de cálculo, unas filas donde indicaremos los criterios del filtrado.

Si deseas saber más sobre cómo definir criterios de filtrado, haz clic aquí .

Para abrir el cuadro de diálogo Filtro avanzado, pulsaremos en  en la sección Ordenar y filtrar.

Rango de la lista: Aquí especificamos los registros de la lista a los que queremos aplicar el filtro.

Rango de criterios: Aquí seleccionamos la fila donde se encuentran los criterios de filtrado (la zona de criterios).

También podemos optar por guardar el resultado del filtrado en otro lugar, seleccionando la opción Copiar a otro lugar, en este caso rellenaremos el campo Copiar a: con el rango de celdas que recibirán el resultado del filtrado.

Si marcamos la casilla Sólo registros únicos, las repeticiones de registros (filas con exactamente los mismos valores) desaparecerán.

Dibuje y describa los elementos de la pantalla de Excel